¿Cuántas veces te has sentido frustrado por no terminar el trabajo asignado a tiempo? Si eres de las personas que llegan a trabajar, responden correos, revisan el chat y finalmente se sientan a redactar, pero a los pocos minutos notan que la hora de la comida ha llegado sin poder avanzar en el trabajo tanto como lo necesitabas… Quizá necesitas comenzar a ser más productivo.
El primer paso para mejorar en algo es darse cuenta de ello. ¿En qué aspectos estamos fallando? ¿Qué tipo de trabajos no se han logrado terminar? ¿Podemos mejorar nuestro rendimiento o no? A continuación te damos algunos consejos para ser más productivos en el trabajo.
Consejos para aumentar tu productividad
Prioriza tus actividades
Toma en cuenta que las tareas pequeñas o sencillas pueden agendarse para el final de la jornada laboral. Lo principal es que no te distraigas de tus labores principales o de aquellas que te exigen un mayor nivel de atención, y es que una persona tarda casi 23 minutos en volver a su actividad original una vez que se ha distraído. ¿Te suena familiar?
¿Sabías que, según una investigación de McKinsey Global Institute, una persona pasa 13 horas a la semana leyendo, eliminando, archivando y respondiendo correos electrónicos?
La recomendación es la siguiente; no te distraigas con solicitudes que pueden esperar o respondiendo correos electrónicos no prioritarios. Cuando interrumpes tus actividades se producen cambios en el entorno que facilitan la pérdida de tu atención; éstas pueden ir desde que abras nuevas pestañas en la computadora hasta que respondas a todos los chats del teléfono.
Programa tus actividades e incluye tiempos para distraerte
Si eres de las personas que deben hacer entregas semanales, será necesario que aprendas a calendarizar, por día, el avance de tus labores. Lo siguiente será ponerte horarios o establecer periodos de trabajo en los que únicamente te centrarás en esto, pero no olvides incluir descansos.
HubSpot ha compartido información de un estudio hecho por Draugiem Group, el cual reveló que los empleados con mayor productividad dedican más de 50 minutos al trabajo continuo, no obstante descansan 17 minutos entre cada periodo.
Propicia tu espacio y ambiente para echar a volar la imaginación
En ocasiones por más que establezcas tiempos y horarios, las distracciones aparecen por todos lados. Si de plano sabes que te cuesta mucho trabajo concentrarte y tu productividad se verá afectada de una forma u otra, lo mejor será alejarte de las distracciones creando tu propio espacio para dejar salir la creatividad y cumplir con tus metas.
¿Cómo? Puedes intentar poniéndote los audífonos y trabajar mientras escuchas la música que más te agrada. Si tu oficina cuenta con salas para reuniones o espacios al aire libre no es mala idea medir tu productividad trabajando en esos lugares.
En Bizz Markethink sabemos que la productividad y la creatividad siempre irán de la mano en cuanto a la creación de estrategias de marketing. Si todavía no conoces los alcances de contar con un plan Inbound, en donde las ideas creativas se convierten en oportunidades de venta para tu empresa, te estás quedando un paso atrás en el mundo digital.
Fuente: HubSpot, Unsplash.
{{cta(‘19642d33-422e-40f3-b2ce-8eecb5608a00’)}}
